Cómo obtener el Registro Único Tributario (RUT) por primera vez
Obtener tu Registro Único Tributario (RUT) es un paso esencial para cualquier persona o entidad que desee realizar actividades económicas.
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A continuación, te presentamos una guía detallada para obtener tu RUT por primera vez, ya sea como persona natural o jurídica.
1. Documentos necesarios
Para iniciar el proceso de obtención del RUT, es fundamental reunir la documentación requerida según tu situación:
- Personas naturales chilenas: Cédula de identidad vigente.
- Personas naturales extranjeras:
- Pasaporte vigente o cédula de identidad del país de origen.
- En caso de poseerla, cédula de identidad chilena.
- Personas jurídicas (empresas):
- Escritura de constitución de la sociedad, debidamente protocolizada ante notario.
- Cédula de identidad del representante legal.
- Formulario 4415 completado.
2. Trámite en línea
El Servicio de Impuestos Internos (SII) ofrece la opción de realizar el trámite de obtención del RUT de manera digital, lo que facilita y agiliza el proceso. Sigue estos pasos:
- Accede al portal del SII: Ingresa al sitio web oficial del SII: www.sii.cl.
- Inicia sesión o regístrate:
- Si ya tienes una cuenta, ingresa con tu RUT y clave tributaria.
- Si no dispones de una cuenta, puedes crear una utilizando tu ClaveÚnica o solicitando una clave tributaria en el mismo portal.
- Navega al apartado correspondiente:
- En el menú principal, selecciona “RUT e inicio de actividades”.
- Elige la opción “Inscripción y obtención de Nº de RUT”.
- Completa el formulario: Sigue las instrucciones proporcionadas, ingresando la información solicitada y adjuntando los documentos requeridos en formato digital.
- Envía la solicitud: Revisa que toda la información esté correcta y envía el formulario.
- Recepción del RUT: Una vez aprobada la solicitud, podrás descargar tu cédula RUT electrónica (e-RUT) desde el portal del SII.
3. Trámite presencial
Si prefieres realizar el trámite de manera presencial o te encuentras en una situación que lo requiere, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Reúne los documentos necesarios: Asegúrate de contar con todos los documentos mencionados anteriormente según tu categoría (persona natural o jurídica).
- Localiza la oficina del SII correspondiente: Dirígete a la oficina del SII que corresponda a tu domicilio o al de la empresa. Puedes encontrar la más cercana en el siguiente enlace: Oficinas del SII.
- Realiza el trámite:
- Al llegar, explica que deseas obtener tu RUT por primera vez.
- Entrega los documentos al funcionario encargado.
- Completa el Formulario 4415 si no lo has hecho previamente.
- Recepción del RUT: Una vez procesada la solicitud, recibirás tu RUT. En algunos casos, se te proporcionará un e-RUT que podrás descargar posteriormente.
Consideraciones adicionales:
- Plazos: Es importante realizar el trámite de inicio de actividades e inscripción en el RUT dentro de los dos meses posteriores al inicio de tus actividades económicas. Por ejemplo, si comienzas el 1 de enero, tienes hasta el 31 de marzo para completar el proceso.
- Extranjeros sin residencia en Chile: Los extranjeros sin domicilio ni residencia en Chile que deseen realizar actividades económicas deben inscribirse en el RUT. Para ello, deben presentar su pasaporte o cédula de identidad del país de origen y completar el Formulario 4415 en una oficina del SII.
- e-RUT: El e-RUT es una cédula RUT electrónica que puedes generar y descargar desde el portal del SII. Es un documento válido para identificarte en tus actividades tributarias.
Obtener tu Registro Único Tributario (RUT) es un proceso esencial para operar legalmente en Chile. Ya sea que optes por el trámite en línea o presencial, asegúrate de cumplir con todos los requisitos y plazos establecidos para evitar inconvenientes futuros.
Actualización y modificación de datos en el Registro Único Tributario (RUT)
Mantener tus datos actualizados en el Registro Único Tributario (RUT) es esencial para asegurar una comunicación efectiva con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y cumplir con tus obligaciones tributarias en Chile.
Te explicamos detalladamente cómo realizar las principales modificaciones:
1. Cambio de domicilio
Si has cambiado de residencia o sede comercial, es fundamental que actualices tu dirección en el RUT para recibir correctamente notificaciones y correspondencia del SII.
Pasos a seguir:
- Acceso en línea:
- Ingresa al sitio web oficial del SII: www.sii.cl.
- Inicia sesión con tu RUT y clave tributaria.
- Navega al menú “Registro de Contribuyentes” y selecciona “Modificaciones y Avisos”.
- Elige la opción “Cambio de Domicilio” y completa el formulario con la nueva dirección.
- Adjunta los documentos que acrediten el nuevo domicilio, como contrato de arriendo, escritura de compra o autorización notarial del propietario.
- Revisa la información y confirma la actualización.
- Trámite presencial:
- Acude a la oficina del SII correspondiente a tu nuevo domicilio o al anterior.
- Lleva contigo el Formulario 3239 completado, disponible en Formulario 3239.
- Presenta los documentos que acrediten el cambio de domicilio.
- Entrega la documentación al funcionario del SII para procesar la actualización.
Plazo: Debes informar el cambio de domicilio dentro de los 15 días hábiles siguientes a la modificación.
2. Cambio de actividad económica
Si decides modificar o ampliar tu giro o actividad económica, es obligatorio notificar al SII, ya que esto puede afectar tus obligaciones tributarias.
Pasos a seguir:
- Acceso en línea:
- Ingresa al portal del SII y accede con tus credenciales.
- Dirígete a “Registro de Contribuyentes” y selecciona “Modificaciones y Avisos”.
- Elige la opción “Cambio o Ampliación de Giro”.
- Completa el formulario indicando la nueva actividad económica, seleccionándola del listado oficial de actividades del SII.
- Adjunta documentación que respalde la nueva actividad, como contratos, permisos o licencias, si corresponde.
- Revisa y confirma la información ingresada.
- Trámite presencial:
- Visita la oficina del SII correspondiente a tu domicilio tributario.
- Presenta el Formulario 3239 debidamente completado.
- Aporta documentación que acredite la nueva actividad económica.
- El funcionario del SII procesará la actualización en el sistema.
Plazo: Es necesario informar cualquier cambio en la actividad económica dentro de los 15 días hábiles posteriores a la modificación.
3. Corrección de errores en el RUT
Detectar y corregir errores en tu RUT es vital para evitar inconvenientes legales o tributarios.
Pasos a seguir:
- Acceso en línea:
- Accede al sitio web del SII con tu RUT y clave tributaria.
- Ve a “Registro de Contribuyentes” y selecciona “Modificaciones y Avisos”.
- Elige la opción que corresponda al tipo de error que deseas corregir (por ejemplo, “Corrección de Datos de Identificación”).
- Completa el formulario con la información correcta.
- Adjunta documentación que respalde la corrección, como cédula de identidad, escritura de constitución, etc.
- Revisa y confirma la actualización.
- Trámite presencial:
- Dirígete a la oficina del SII correspondiente a tu domicilio tributario.
- Lleva el Formulario 3239 completado.
- Presenta los documentos que acrediten la información correcta.
- El funcionario del SII realizará la corrección en el sistema.
Plazo: Debes corregir cualquier error en el RUT tan pronto como lo detectes, idealmente dentro de los 15 días hábiles siguientes a la identificación del error.
Consideraciones adicionales:
- Obligatoriedad: Todos los contribuyentes inscritos en el RUT y que han realizado Declaración de Inicio de Actividades están obligados a informar al SII sobre cualquier modificación en su identificación, actividad, domicilio, etc., dentro de los plazos establecidos.
- Documentación: Es importante contar con la documentación de respaldo adecuada para cada tipo de modificación o corrección que desees realizar en el RUT.
Mantener tu RUT actualizado no solo es una obligación legal, sino que también facilita una comunicación efectiva con el SII y asegura el cumplimiento de tus responsabilidades tributarias.