Usos y funciones del Registro Único Tributario (RUT)
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento clave en Chile. Sin este número, muchas actividades económicas y legales simplemente no pueden realizarse.
Tanto personas naturales como empresas necesitan el RUT para operar dentro del marco normativo del país. Si aún no tienes claro su importancia, aquí te explicamos en detalle para qué sirve y por qué es imprescindible contar con él.
1. Apertura de cuentas bancarias
Uno de los primeros requisitos para abrir una cuenta corriente, cuenta vista o cuenta de ahorro en Chile es contar con un RUT válido. Los bancos lo solicitan para verificar la identidad y el estatus tributario del solicitante.
¿Qué tipo de cuentas requieren el RUT?
- Personas naturales:
- Cuentas corrientes.
- Cuentas de ahorro.
- Cuentas vista (como CuentaRUT de Banco Estado).
- Empresas y emprendedores:
- Cuentas bancarias para sociedades.
- Líneas de crédito empresariales.
- Instrumentos de inversión financiera.
2. Compra y venta de propiedades
El RUT es obligatorio para cualquier persona o empresa que desee comprar o vender bienes raíces en Chile. Sin este documento, no es posible inscribir una propiedad a nombre del comprador en el Conservador de Bienes Raíces.
¿Cómo influye el RUT en una transacción inmobiliaria?
- Para compradores:
- Permite acreditar identidad ante notarías y bancos.
- Es requisito para acceder a créditos hipotecarios.
- Necesario para firmar la escritura de compraventa.
- Para vendedores:
- Obligatorio para emitir facturas en caso de venta comercial.
- Esencial para la declaración de impuestos sobre la transacción.
3. Emisión de facturas y boletas
El RUT es indispensable para operar formalmente en Chile y cumplir con las obligaciones tributarias del Servicio de Impuestos Internos (SII). Cualquier negocio, emprendimiento o trabajador independiente necesita un RUT para emitir facturas o boletas por sus servicios o productos.
Casos en los que necesitas emitir documentos tributarios con tu RUT:
- Empresas registradas: deben emitir facturas electrónicas por cada venta o servicio prestado.
- Trabajadores independientes: pueden emitir boletas de honorarios, requisito para quienes prestan servicios profesionales.
- Emprendedores con inicio de actividades: deben emitir boletas o facturas para respaldar sus ingresos y cumplir con sus impuestos.
4. Formalización de contratos laborales
Para firmar un contrato de trabajo en Chile, tanto el empleador como el trabajador deben contar con un RUT vigente. Es un requisito para que el empleador pueda registrar al trabajador en la Dirección del Trabajo y realizar los descuentos de impuestos y cotizaciones previsionales.
Importancia del RUT en el ámbito laboral:
- Para el trabajador:
- Permite registrar su contrato en la AFP y en la Isapre/Fonasa.
- Facilita la emisión de liquidaciones de sueldo y pago de cotizaciones.
- Para el empleador:
- Es necesario para declarar y pagar impuestos sobre remuneraciones.
- Obliga a cumplir con las normativas laborales del país.
Quiénes están obligados a obtener el RUT
El Registro Único Tributario (RUT) es un requisito obligatorio para diversas personas y entidades que deseen operar legalmente. No importa si eres un ciudadano chileno, un extranjero con inversiones o una empresa, contar con un RUT es esencial para cumplir con las normativas tributarias y realizar actividades económicas en el país.
A continuación, detallamos quiénes deben obtenerlo y por qué es indispensable.
1. Personas naturales
Cualquier persona que realice actividades económicas en Chile debe contar con un Registro Único Tributario (RUT), independientemente de su nacionalidad.
¿Quiénes están obligados a obtener el RUT?
- Trabajadores independientes:
- Profesionales que emiten boletas de honorarios.
- Comerciantes, vendedores o prestadores de servicios que operen de manera independiente.
- Personas que deseen realizar importaciones o exportaciones.
- Personas con propiedades o inversiones en Chile:
- Quienes arriendan bienes raíces y deben pagar impuestos por la renta generada.
- Propietarios que venden inmuebles y deben declarar la ganancia de capital.
- Emprendedores y pequeños empresarios:
- Personas que inician un negocio y deben formalizar su actividad.
- Vendedores de productos o servicios que emiten facturas o boletas.
2. Personas jurídicas
Las empresas y entidades legales que operan en Chile también deben obtener un RUT, el cual es diferente al RUT de las personas naturales.
¿Quiénes deben inscribirse en el RUT?
- Empresas chilenas:
- Sociedades por Acciones (SpA).
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltda.).
- Sociedades Anónimas (S.A.).
- Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL).
- Organizaciones sin fines de lucro:
- Fundaciones, ONG y corporaciones.
- Cooperativas y asociaciones gremiales.
- Sucursales de empresas extranjeras:
- Empresas que desean operar en Chile deben inscribirse en el RUT y designar un representante legal.
El RUT empresarial permite cumplir con obligaciones tributarias como la emisión de facturas, la declaración de impuestos y la contratación de empleados.
3. Extranjeros sin residencia en Chile
Los extranjeros que no residen en Chile, pero generan ingresos en el país, también deben obtener un Registro Único Tributario (RUT).
¿Quiénes deben obtener el RUT en esta categoría?
- Inversionistas extranjeros:
- Personas que compran bienes raíces en Chile y generan ingresos por arriendos.
- Inversionistas que adquieren acciones o bonos de empresas chilenas.
- Empresas extranjeras que operan en Chile:
- Empresas que prestan servicios en Chile sin tener presencia física en el país.
- Empresas que venden productos o servicios en el mercado chileno.
- Extranjeros con ingresos en Chile:
- Artistas, conferencistas o profesionales que prestan servicios esporádicos en Chile.
- Deportistas que reciben pagos por eventos o contratos temporales.
Para cumplir con sus obligaciones fiscales, los extranjeros sin residencia deben designar un representante legal, quien se encargará de la gestión tributaria ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).